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Outlook en Office 365

El año pasado Microsoft actualizó uno de sus productos bandera “Microsoft Office” pero esta vez no lo denomino como suele hacerlo, agregándole al producto el número del año en el que se publicó, sino por el contrario optó por “Office 365”.

¿A qué se debe este cambio?

La tendencia de todas las plataformas es mudar todos los servicios a la nube para abaratar los costos, claro ejemplo de ello es Google Drive que junto a Google Docs han logrado un gran trabajo en lo que se refiere a programas de oficina en la nube.

Hasta el momento Microsoft había optado por dar acceso a sus usuarios de Outlook.com a su plataforma online para la edición de documentos pero la misma era bastante limitada en opciones y lo mejor que se podía hacer ahí sin problemas era visualizar documentos. En lo que refiere a Outlook no teníamos como hacerlo.

Outlook en Office 365

¿Qué viene de nuevo en Office 365?

En lo que respecta a los programas de escritorio existen algunas funcionalidades nuevas pero esencialmente el contenido nuevo en la versión 365 es que se cuenta con un acceso a la nube para la administración de los documentos. Los respaldos que ofrece Office 365 a los usuarios de su programa de escritorio así como una cuenta con muchos gigabytes en Skydrive.

¿Qué de bueno para Outlook?

Outlook mantiene las características principales en lo que se refiere a gestión de correos electrónicos, recordemos que en las entidades gubernamentales así como en la mayoría de empresas privadas es el gestor de correos más utilizado. Digamos que lo novedoso va a la par con lo que han obtenido sus hermanos de paquete, la vinculación de cuentas para poder acceder a ellas desde cualquier dispositivo es ahora factible.

Outlook.com

Con Outlook de Office 365 podemos acceder a nuestros correos desde cualquier dispositivo móvil u ordenador y realizar las actualizaciones que creamos convenientes. Los calendarios, las notificaciones y las actualizaciones de los perfiles de redes sociales asociados a nuestras cuentas también han sido potenciados para lograr una mejor administración desde nuestra cuenta de correo.

¿Cuánto nos cuesta?

Office nunca fue gratuito así que esta no sería la excepción a la regla, el costo de todo el paquete office es ahora por suscripción mensual o anual. Las cuentas personales tienen un costo de 7 euros mensuales y las de hogar un costo de 10 euros el mes, si compramos la suscripción de manera anual hay un descuento de aproximadamente 20 euros en el último plan. Con las suscripciones Microsoft pretende luchar contra la piratería de sus software tal y como lo está haciendo también Adobe con sus plataformas en la nube.

Hotmail y office 365

Si deseas probar el producto en su máxima expresión lo puedes hacer sin costo alguno solo durante un mes luego del cual puedes continuar o darte de baja en la suscripción.

¿Office 365 Gratis?

Existen organizaciones sin fines de lucro que requieren de servicios como estos pero debido a su naturaleza les es imposible costear algunos precios, para ellos Microsoft ha creado un plan para Entidades sin Fines de Lucro que les brinda un paquete limitada de Office 365 en el que se incluye Outlook, el mismo está limitado también en número de licencias.

Pero si a tu organización no le es compatible el Outlook ni el Office limitado pues Microsoft te subvenciona una parte del costo del producto y te lo deja por algo más de 4 euros la suscripción mensual. Es una oportunidad buena pero como dijimos al inicio solo aplica a entidades sin fines de lucro.

Hotmail y office 365

Outlook es uno de los gestores de correos más utilizados pero no el único, hay otras alternativas gratuitas como Thunderbird que podemos tener en cuenta. De todas maneras siempre es bueno ver que es lo más conveniente para nuestra empresa, si ya estás acostumbrado a él pues no esperes en renovarlo.

Si quieres saber más sobre Office 365 puedes revisar el siguiente enlace: http://office.microsoft.com/es-es/?CTT=97

Como puedo utilizar Skype desde Outlook.com

Como puedo utilizar Skype desde Outlook

Que otra manera hoy en día que estar conectados con tus seres queridos por medio de una video llamada, y esto lo puede hacer desde Outlook.com, para estar en sintonía y hablar con tus seres queridos, sabemos que muchos están lejos sea por trabajo o por que radican fuera de nuestras fronteras.

pero no hay ningún problema hoy puedes estar conectados con ellos y saber día a día como están con solo hablar por Skype desde la comodidad de tu hogar, sin duda este es un buen servicio que recibimos por parte de Microsoft.

Por el momento es una de esas fases que acaban de iniciar pero lo irán actualizando un poco más, pero lo bueno es que no debes de salirte de tu cuenta o abrir una ventana nueva para acceder a Skype ya que desde Outlook.com lo puedes hacer en tu bandeja de entrada, los países para los que esta lista esta herramienta es Alemania, estados Unidos, el Reino Unido, es aquí donde será la base para exponer los inconvenientes y mejorarlos para lazarlo a nivel mundial.

Se dice que es necesario que tangas alguno de estos navegadores: Google Chrome, Internet Explorer, o Firefox.

Sin duda muchos estaremos pendientes cuando salga para los demás países, ya que casi siempre necesitamos estar revisando nuestro correo electrónico y estar comunicados a la vez, es una herramienta que se adapta my bien a la necesidad del usuario. No cabe duda que ellos saben con que clase de personas está tratando y los servicios que necesitamos de manera simultánea.

Gestión del calendario de Outlook

Gestión del calendario de Outlook

El 31 de julio de 2012, será una fecha que los usuarios de Hotmail jamás podremos olvidar, ya que ese día se anunció oficialmente que dicho servicio de e-mail gratis cambiaría tanto de nombre como de características, convirtiéndolo en un producto más competitivo.

Así nació Outlook.com sitio que tomó el apelativo de la herramienta usada en la suite de oficina de Microsoft para la sincronización de mensajes de correo electrónico. Ésa no fue la única modificación que se le hizo, pues con el tiempo también se quitó el Messenger y se transformó en Skipe (herramienta que funciona para hacer video llamadas, en dispositivos móviles y en equipos de escritorio).

Muchos aseveran que esa serie de cambios drásticos obedeció al crecimiento del más grande competidor que tiene Outlook. Lógicamente nos estamos refiriendo al conocido servicio de correo electrónico Gmail.com, cliente de correo que les ofrece a sus usuarios 15 GB de almacenamiento gratuito, aunado a otras aplicaciones útiles.

Y es que en la actualidad, quienes tenemos una cuenta de Microsoft, no solamente nos funciona para trabajar con nuestros mensajes de correo, sino que también podemos visualizar documentos generados en Office, sin tener instalados los programas en la computadora.

Esto es de gran ayuda, pues al tener una vista previa, podemos darnos una idea de la información que estamos recibiendo y por tanto si conviene transferirla a papel o dejarla almacenada en el correo para llevar a cabo consultas posteriores.

Otro de los instrumentos que recibió una “lavada de cara” fue el calendario de Hotmail. Con él podemos tener nuestra agenda mucho más organizada.

Si deseamos agregar un nuevo acontecimiento al calendario de Outlook tendremos que iniciar sesión y después dar clic en la flecha de color blanco localizada en la barra horizontal de herramientas de la bandeja de entrada.

En menos de dos segundos se desplegará la totalidad de herramientas con las que podemos interactuar (Correo, contactos, Onedrive, calendario etc.). Elegimos la acción deseada y luego damos clic en nuevo.

Después elige el tipo de vista que más se convenga (diario, semanal o mensual) e ingresa los datos de la reunión en la fecha en la que se llevará a cabo. Si por algún motivo, este evento cambió de fecha o de hora, puedes editarlo fácilmente haciendo clic sobre él y posteriormente ingresando los nuevos datos.

Una cosa que nos sorprendió es que el calendario del correo Outlook gratis permite crear varios al mismo tiempo. Por ejemplo, uno lo podemos utilizar solamente para apuntar asambleas o juntas laborales y otro para apuntar los cumpleaños de nuestros amigos y familiares. No sólo eso, sino que podemos cambiarles el color.

Por otro lado, también tenemos la oportunidad de ocultarlos o dejarlos visibles siempre que lo deseemos. Si hacemos clic en “Opciones” y luego en el nombre del calendario que deseamos esconder, éste desaparecerá de inmediato. Para reactivarlo, tendrás que llevar a cabo de nuevo el procedimiento anteriormente mencionado.

Finalmente para los que deseen navegar entre fechas específicas del calendario, sin perder tiempo, les recomendamos que hagan clic en el campo de fecha y luego utilicen la rueda del ratón para trasladarse de un día otro en un santiamén.