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Guía para principiantes en Outlook

Si eres nuevo en Outlook esta guía te será de mucha ayuda esta guía para principiantes en las que aprenderás todo lo necesario para una correcta administración de tu cuenta de correo desde el inicio. ¡Veamos!

Crear una cuenta de correo en Outlook

Crear nuestra cuenta es bastante sencillo y la podemos realizar en tres simples pasos:

  • Primero: nos dirigimos a www.outlook.com y en la parte inferior seleccionamos la opción “Regístrate ahora”.
  • Segundo: llenamos los datos del formulario y elegimos el nombre para nuestro correo electrónico. Procuremos que toda la información sea correcta y así evitamos problemas futuros.
  • Tercero: luego de dar clic en Aceptar podemos empezar a utilizar nuestra cuenta de correos en Outlook.

Guía para principiantes en Outlook

Creando nuestra primera firma en Outlook

La firma sirve para identificar al remitente del correo electrónico y se incluye automáticamente luego del mensaje que hemos enviado. La firma puede ser personalizada a nuestro gusto, para hacerlo nos dirigimos a la parte superior derecha y buscamos las opciones de “Configuración” que están representadas por un icono en forma de tuerca. Cuando estamos aquí buscamos la opción que dice: “Formato, Fuente y Firma”, y empezamos a crear nuestra firma.

Hotmail.comSe recomienda que la firma incluya un nombre y un apellido así como un número de contacto aunque esto variará dependiendo nuestras necesidades.

Personalizando el color de nuestra cuenta en Outlook

Luego de registrarnos y crear nuestra firma podemos personalizar el color de nuestra cuenta de correo, para ello nos dirigimos nuevamente al icono en forma de tuerca en la parte superior derecha. Al hacer clic en el icono se desplegara el menú con una paleta de colores de entre los cuales podemos elegir el que más nos guste, al hacerlo nuestro perfil se actualizará automáticamente con el nuevo color.

Hotmail

Escribiendo un nuevo correo, adjuntando archivos y fotos

Luego de tener nuestra cuenta personalizada podemos empezar a probar Outlook así que lo primero que haremos será enviar un nuevo correo electrónico, que de por sí es bastante sencillo. Nos dirigimos a la parte superior izquierda justo al lado del logo y seleccionamos la opción “Nuevo”, inmediatamente se abrirá una nueva ventana en donde debemos de llenar los datos a razón de lo siguiente:

  • Para: aquí digitamos la dirección de correo del destinatario.
  • CC: aquí digitamos la dirección de correo de algún destinatario al que deseamos le llegue una copia.
  • CCO: aquí digitamos la dirección de correo de algún destinatario al que deseemos le llegue una copia pero sin que se enteren los destinatarios principales.
  • Asunto: aquí digitamos el motivo de nuestro correo.

En la parte en blanco escribiremos el texto de nuestro correo electrónico, si queremos adjuntar un archivo o una foto nos dirigimos a la parte superior izquierda y buscamos la opción “Insertar”, luego elegimos el archivo de nuestro escritorio y lo adjuntamos al mensaje. Cuando todo esta listo vamos a la opción “Enviar” y nuestro correo será enviado.

Hotmail Outlook

¿Qué más podemos hacer con Outlook?

Outlook ha vinculado sus servicios junto a los de Office así que con nuestras cuentas podemos acceder a Word, Excel y Power Point desde nuestro navegador y con nuestro correo Outlook. Por otro lado en caso deseemos visualizar los documentos que nos envían también podemos hacerlo con estas herramientas y editarlos online.

En el siguiente video podemos encontrar una detallada explicación sobre cómo empezar una cuenta en Outlook:

Como programar ‘respuestas automáticas’ a tus correos en Outlook

En la actualidad, gracias a los innumerables dispositivos móviles que se encuentran en el mercado, es bastante fácil tener la bandeja de entrada de nuestro correo en cualquier lugar en el que nos encontremos, aun cuando estamos de vacaciones o descansando por una u otra razón.

Bien, como solución a esta problemática, Outlook nos ofrece contestar los correos que recibimos con una respuesta automática, con un mensaje que se haya definido con anterioridad, es decir, podemos elegir y personalizar dicho mensaje explicando el motivo por el cual no podemos contestar personalmente e incluir la fecha en la que si podremos hacerlo.

Para realizar lo antes mencionado, seguiremos los siguientes pasos:

  • Seleccionar la opción Nuevo mensaje de correo electrónico en la pestaña Inicio.
  • Escribir el Asunto y el Mensaje que servirá como respuesta automática.
    • Como recomendación para este mensaje, podemos explicar que no podemos contestar personalmente el correo y la razón, así como el plazo o la fecha en la que estaremos de vuelta de nuestras ocupaciones.
  • Nos dirigimos a la pestaña Archivo y
    seleccionamos Guardar como.
  • Nos aseguramos de indicar Plantilla de Outlook en la casilla Tipo.
  • Seleccionamos Guardar.

Listo, hasta ahora hemos creado el mensaje que se enviará como respuesta, como siguiente paso configuraremos nuestra aplicación para que este mensaje sea enviado automáticamente.

Para hacer esto, seguiremos los siguientes pasos:

  • Seleccionamos la opción Reglas en la pestaña Inicio.
  • A continuación, seleccionamos la opción Administrar reglas y alertas.
  • Seleccionamos Nueva regla.
  • Seleccionamos Aplicar regla a los mensajes que reciba en el apartado Iniciar desde una regla en blanco.


     

  • En el siguiente cuadro se nos muestra una lista de opciones, para este ejemplo, seleccionaremos el recuadro donde mi nombre aparezca en el cuadro Para

Hotmail

  • Seleccionamos Siguiente.
  • Ahora seleccionamos responder usando una plantilla determinada.
  • Para seleccionar la plantilla previamente guardada, seleccionamos Plantilla determinada que se muestra subrayado en la parte inferior del cuadro de dialogo.

Hotmail.com

  • Seleccionamos Siguiente.
  • Lo siguiente es elegir las excepciones de dicha regla, seleccionamos aquellas que se adecuen a nuestro caso.
  • Por último, elegimos un nombre para esta regla y configuramos si deseamos usarlo con los mensajes que se encuentran ya en la bandeja de entrada o la activamos para los mensajes que lleguen a partir de la creación de la misma.
  • Seleccionamos Finalizar.

Seleccionamos Aplicar en el cuadro Reglas y Alertas y por último Aceptar.

Y listo, hemos terminado, con esto estaremos enviando un mensaje automático a aquellos correos que lleguen a nuestra bandeja de entrada.

También se nos permite configurar varias reglas bajo las condiciones que necesitemos, es decir, podemos configurar una regla para avisar a cierto remitente de que hemos recibido sus correos, contestar con alguna plantilla determinada a correos con un asunto o contenido específico, e incluso administrar las excepciones, teniendo así una doble condición, por ejemplo, contestar a los correos con asunto ‘Reunión Anual’ si es que viene de la cuenta de correo de la empresa en la que trabajamos.

Métodos abreviados de Hotmail

Métodos abreviados de Hotmail

Al registrarse en Hotmail te encontraras con muchas facilidades. Hotmail te permite utilizar métodos abreviados de teclado para poder realizar algunas acciones con solo oprimir algunas teclas, esto es de gran ayuda si no quieres estar haciendo clic por todos lados en la pantalla.

Aunque al principio puede que no sea fácil recordar, estos comandos son de gran ayuda y con el tiempo son fáciles de recordar. Primero debemos activarlos, para esto deberemos dirigirnos a “Opciones” después a “Más Opciones”, “Personalizar Hotmail”, “Métodos abreviados de Hotmail”.

Hotmail también ha implementado comandos de otros sistemas de correos, de esta forma aquellas personas que regresan de Yahoo Mail o Gmail no tiene que acostumbrarse a otro tipo de combinaciones, ya que podrán seguir utilizando algunas de las combinaciones más importantes en Hotmail.

El hecho de poder utilizar las mismas abreviaciones que en Gmail y Yahoo permite a un usuario más cómodo a la hora de interactuar con su sistema de correo, ya que normalmente los usuarios cuentan con varias cuentas de correos en más de una plataforma.

Estos son los métodos abreviados de teclado de Gmail y Yahoo

Eliminar un mensaje

#

Supr

Crear un nuevo mensaje

C

N

Enviar un mensaje

Alt+S

Abrir un mensaje

O

Imprimir un mensaje

P

Responder a un mensaje

R

R

Responder a todos a un mensaje

A

A

Reenviar un mensaje

F

F

Guardar un mensaje de borrador

Ctrl+S

Ctrl+S

Marcar mensaje como no deseado

!

Marcar un mensaje como leído

Ctrl+I

K

Marcar un mensaje como no leído

Mayús+U

Mayús+K

Mover a una carpeta

D

Abrir el siguiente mensaje

N

Ctrl+.

Abrir el mensaje anterior

P

Ctrl+,

Cerrar un mensaje

U

Esc

Buscar mensajes de correo

/

S

Comprobar la ortografía

Seleccionar todo

* y, a

continuación, A

Anular la selección

* y, a

continuación, N

Ir a la bandeja de entrada

G y, a

continuación, I

M

Ir a tu carpeta Borradores

G y, a

continuación, D

Ir a tu carpeta Enviados

G y, a

continuación, T