Como programar ‘respuestas automáticas’ a tus correos en Outlook

En la actualidad, gracias a los innumerables dispositivos móviles que se encuentran en el mercado, es bastante fácil tener la bandeja de entrada de nuestro correo en cualquier lugar en el que nos encontremos, aun cuando estamos de vacaciones o descansando por una u otra razón.

Bien, como solución a esta problemática, Outlook nos ofrece contestar los correos que recibimos con una respuesta automática, con un mensaje que se haya definido con anterioridad, es decir, podemos elegir y personalizar dicho mensaje explicando el motivo por el cual no podemos contestar personalmente e incluir la fecha en la que si podremos hacerlo.

Para realizar lo antes mencionado, seguiremos los siguientes pasos:

  • Seleccionar la opción Nuevo mensaje de correo electrónico en la pestaña Inicio.
  • Escribir el Asunto y el Mensaje que servirá como respuesta automática.
    • Como recomendación para este mensaje, podemos explicar que no podemos contestar personalmente el correo y la razón, así como el plazo o la fecha en la que estaremos de vuelta de nuestras ocupaciones.
  • Nos dirigimos a la pestaña Archivo y
    seleccionamos Guardar como.
  • Nos aseguramos de indicar Plantilla de Outlook en la casilla Tipo.
  • Seleccionamos Guardar.

Listo, hasta ahora hemos creado el mensaje que se enviará como respuesta, como siguiente paso configuraremos nuestra aplicación para que este mensaje sea enviado automáticamente.

Para hacer esto, seguiremos los siguientes pasos:

  • Seleccionamos la opción Reglas en la pestaña Inicio.
  • A continuación, seleccionamos la opción Administrar reglas y alertas.
  • Seleccionamos Nueva regla.
  • Seleccionamos Aplicar regla a los mensajes que reciba en el apartado Iniciar desde una regla en blanco.


     

  • En el siguiente cuadro se nos muestra una lista de opciones, para este ejemplo, seleccionaremos el recuadro donde mi nombre aparezca en el cuadro Para

Hotmail

  • Seleccionamos Siguiente.
  • Ahora seleccionamos responder usando una plantilla determinada.
  • Para seleccionar la plantilla previamente guardada, seleccionamos Plantilla determinada que se muestra subrayado en la parte inferior del cuadro de dialogo.

Hotmail.com

  • Seleccionamos Siguiente.
  • Lo siguiente es elegir las excepciones de dicha regla, seleccionamos aquellas que se adecuen a nuestro caso.
  • Por último, elegimos un nombre para esta regla y configuramos si deseamos usarlo con los mensajes que se encuentran ya en la bandeja de entrada o la activamos para los mensajes que lleguen a partir de la creación de la misma.
  • Seleccionamos Finalizar.

Seleccionamos Aplicar en el cuadro Reglas y Alertas y por último Aceptar.

Y listo, hemos terminado, con esto estaremos enviando un mensaje automático a aquellos correos que lleguen a nuestra bandeja de entrada.

También se nos permite configurar varias reglas bajo las condiciones que necesitemos, es decir, podemos configurar una regla para avisar a cierto remitente de que hemos recibido sus correos, contestar con alguna plantilla determinada a correos con un asunto o contenido específico, e incluso administrar las excepciones, teniendo así una doble condición, por ejemplo, contestar a los correos con asunto ‘Reunión Anual’ si es que viene de la cuenta de correo de la empresa en la que trabajamos.

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